勤怠給与人事の便利メモ

勤怠管理、給与計算、人事管理などに関する便利な情報をメモ。

勤怠管理、給与計算、人事管理に関する役立ちそうな情報をまとめました



日本経済新聞(2017/9/19)は、日本証券業協会が2018年末までにマイナンバーを提出した証券顧客に対して、税制上の優遇措置を講じるよう政府・与党に要望すると報じています。
証券口座の保有者は2018年末までにマイナンバーを告知することが義務付けられていますが、証券各社による収集が遅れています。
優遇策を前面に出し、マイナンバー提出に慎重な顧客の説得に役立てる狙いがあると記事はまとめています。


日本経済新聞
マイナンバー提出者に税優遇を 日証協が要望へ





下記のサイトでは、マイナンバーに関する様々な書類の書式を公開しています。
無料でダウンロードが行えます。

 マイナンバー制度従業員周知文、マイナンバー拒否確認書
 特定個人情報利用目的通知書、委任状、個人番号提供依頼書
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

● 弁護士法人 三宅法律事務所
 利用目的通知書、委任状

● あらた経営労務事務所
 マイナンバー制に関するお願い、個人番号の報告書、
 扶養家族の個人番号を報告するよう命じる場合の委任状、
 特定個人情報に関する誓約書、講演料支払いの為のマイナンバー提出のお願い
 等、多数書式を無料で公開中
 特定個人情報利用目的通知書、委任状、マイナンバーご提供のお願い

●弁護士法人デイライト法律事務所
 マイナンバーの取扱いに関する基本方針、特定個人情報取扱規定、
 個人情報にかかる誓約書、従業員に個人番号を提出してもらう為の文書
 委任状、取引先等から番号を取得する文書、個人番号取扱記録簿
 個人番号の取得の際の本人確認の手順、ソフトウェアインストール申請書

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●CFP Katsuzi Hasegawa
 特定個人情報基本方針、個人番号利用目的通知書、従業員用提出依頼文
 学生アルバイト用提出依頼文、提出依頼文(講演料、報酬用)住所記載用
 3号被保険者委任状、マイナンバー管理簿、マイナンバーチェックデジット算式
 法人番号チェックデジット

● 山根会計事務所
 特定個人情報等の規定、特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
 マイナンバー制度開始にあたっての留意点、利用目的通知書
 個人番号提供依頼書及び個人番号記載表、従業員の配偶者からの委任状
 不動産使用料の番号提供依頼書、報酬料金支払いの場合の番号提供依頼書

● 山田悌次税理士事務所
 マイナンバー提供の可否についての確認書
 個人番号(マイナンバー)の提供のご依頼、委任状
 業務契約書、個人番号利用目的通知書、
 特定個人情報の取り扱いに関する覚書等多数の書式を公開中

●響税理士法人
 委任状
 個人番号提出依頼書、個人番号取得協力のお願い、個人番号提供依頼書
 委任状


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●森田労務管理事務所
 個人番号利用目的通知書、個人番号報告書、個人番号被扶養者委任状

●大塚商会
 マイナンバーセルフチェックシート、基本方針ひな形、取扱規程ひな形 

●東海労務保険事務所
 マイナンバー周知文イラスト付き、マイナンバー制に伴う住民票確認のお願い
 マイナンバー通知カード厳重保管の呼びかけ
 マイナンバー周知文 後日説明会開催予定企業用
 マイナンバー通知カード厳重保管と個人番号カード申請のお勧め
 個人番号に関する報告書、個人番号の利用目的について(取引先用)
 マイナンバーご連絡のお願い(取引先用)、マイナンバー取得記録簿(社員用)
 マイナンバー取得記録簿(取引先用)

●株式会社淡海総合会計桂田税理士事務所
  特定個人情報基本方針、取扱規定、特定個人情報の取り扱いに関する覚書、
 取扱い誓約書、退職誓約書、マイナンバー提供依頼、従業員向け周知文書、
 ログ管理

●蘆田総合会計事務所
 マイナンバー法対応スケジュール、個人番号(マイナンバー)の提出のお願い、
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針、特定個人情報等取扱規程(例)、
 就業規則追記例、個人番号(マイナンバー)の提供のお願い、
 マイナンバー受理簿、個人番号台帳 兼 届出書


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●一般財団法人埼玉県総合労働福祉協会
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針、秘密保持誓約書、
 就業規則の変更・追加規定例、安全管理措置比較表、安全管理措置対応チェックリスト、
 マイナンバー取扱記録簿、入退出管理表、特定個人情報等取扱規定(中小規模用)

 マイナンバー制度(番号法)の実施とそれに伴うお願い、
 特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針、
 特定個人情報取扱規定(中小規模事業者向け)、
 誓約書、マイナンバー(個人番号)提出のお願い

 従業員への説明資料、マイナンバー提出のお願い(従業員)、
 マイナンバー提出のお願い(法定調書)、
 自社のマイナンバー対応自己チェックリスト、自己の分析課題シート、
 業務マニュアル、事務チェックリスト、マイナンバー一覧表

 就業規則届、就業規則に対する意見書、
 個人番号[通知カード]の保管のお願い、
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針、
 個人番号の利用目的について、特定個人情報の取扱い事故等報告書
 特定個人情報の取扱い業務に関する誓約書、内定通知、
 年末調整に関する各申告書提出依頼書、提出時の封筒記載例、
 マイナンバー(個人番号)登録のお願い、個人番号の提供書、
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバー郵送のお願い、
 マイナンバー取得記録簿、特定個人情報等の持出記録簿、
 特定個人情報等の削除・廃棄状況等記録簿、マイナンバーチェックリスト、
 マイナンバーの提供を受けられなかった経過書、
 特定個人情報に関する業務委託契約書、採用時秘密保持誓約書、
 退職後の秘密保持に関する誓約書、マイナンバー自己監査シート、
 特定個人情報開示請求書、特定個人情報訂正請求書、理解度チェック問題1

 社内コンプライアンス策定用書式、従業員への事前周知文章、
 回収時に使用する書式集


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●町の経理屋さん
 外部へマイナンバー提出のお願いをする書式テンプレート
 年末調整の為の通知カード提出書式テンプレート
 従業員へのマイナンバー制度の理解を促す書式テンプレート

 マイナンバー(特定個人情報)記録保管台帳
 マイナンバー(特定個人情報)提出用紙(従業員用)
 マイナンバー(特定個人情報)収集通知書(従業員用)
 マイナンバー(特定個人情報)提出用紙(外部支払い者用)
 マイナンバー(特定個人情報)取扱記録簿

●松本健司税理士法人
 従業員への説明書、マイナンバー提出のお願い(従業員)、取扱規定 
 マイナンバー提出のお願い(支払調書)、マイナンバー対策チェックリスト、

 マイナンバー届出準備のお知らせ、利用目的通知書、
 特定個人情報の適切な取り扱いに関する基本方針、
 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書及び本人確認書類の提出のお願い

●株式会社アクア・ブレイン
 基本方針、利用目的、事前案内、提出依頼、代理人委任状、
 特定個人情報保護規定


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 個人番号利用目的通知書、基本方針、就業規則

 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(案)
 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する規定(案)

 確定申告 ご自身の個人番号通知、社内ルール、特定個人情報の保管記録表、
 番号通知書 社会保険加入者用、番号通知書 社会保険非加入者用、
 番号通知書 乙欄用、番号通知書 新規採用 社会保険加入者用、
 番号通知書 新規採用 社会保険非加入者用、番号通知書 講演料等、
 番号通知書 丙欄用(日雇労働者)、番号通知書 不動産使用料、
 番号通知書 配当時株主用

 個人番号提供依頼書(甲欄)、個人番号提供依頼書(乙欄、丙欄)
 マイナンバー収集票、報酬等の支払調書の個人番号提供依頼書、
 不動産使用料等の支払調書の個人番号提供依頼書

 マイナンバーについてのお願い、特定個人情報取扱規定(雛型)、
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針(雛型)、
 マイナンバー収集シート、個人情報の提供について(従業員交付用)


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 マイナンバーに関するお知らせ、個人番号提供依頼書及び個人番号記載表、
 利用目的通知書、個人番号等提供依頼書

 特定個人情報不提供の申出書、特定個人情報の漏洩等報告について
 通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書、
 法人の従業員である旨の証明書、自身の個人番号に相違ない旨の申立書
 マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします
 マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い

●谷田経営法律事務所
 成人被扶養者に書いてもらう委任状、マイナンバー提供拒否の回答書
 マイナンバー基本方針、特定個人情報等取扱規程(雛型)
 従業員への周知文書

 モデル就業規則(従業員からのマイナンバー取得)

 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書、委任状、
 特定個人情報取扱いに関する誓約書、マイナンバー入力シート、


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 マイナンバー規程集(雛型)

●浅沼経営センターグループ
 社内掲示用サンプル(3種類)

 マイナンバーの利用目的通知書(雛型)

 マイナンバーの委任状

●税理士法人イワタックス
 業務フロー、個人番号台帳兼届出書、
 マイナンバー提出のお願い、年末調整に関する申告書提出のお願い、
 個人番号関係封筒の取得・交付記録、個人番号用封筒


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 従業員へマイナンバー制度の理解を促す書式テンプレート
 年末調整時に通知カードの提出を促す書式
 法定調書作成の為の外部へマイナンバー提出のお願いをする書式

 マイナンバー制度において取り組むこと
 マイナンバー制度スタートに伴うお願い
 個人番号の提供依頼書、特定個人情報についての基本方針、
 特定個人情報取扱規定、個人番号及び確認書類の提供のお願い
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書、退職に当たっての誓約書
 定時株主総会招集ご通知、個人番号取扱フロー図

 委任状、個人番号利用目的通知書、
 個人番号(マイナンバー)及び本人確認書類の提供のお願い
 住民票の異動届に関して

 マイナンバー概要編、マイナンバー規定編、マイナンバー対策編 

 従業員へのマイナンバー説明、マイナンバー提出のお願い
 特定個人情報等の取り扱いに関する同意書
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 退職にあたっての誓約書、特定個人情報取扱規程


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 マイナンバー向け就業規則書式例

 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針、
 特定個人情報取扱規程、就業規則追加事項、従業員への説明文章
 マイナンバーの提出のお願い、自社のマイナンバー対応実行チェックリスト
 自社のマイナンバー対応課題分析シート

 扶養控除等申告書提出のお願い、マイナンバー報告お願い
 マイナンバー従業員利用同意書、マイナンバー未通知連絡書

 マイナンバー体制導入チェックリスト
 マイナンバーに関するお願い、委任状
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 定個人情報取扱規程(案)、利用目的通知書
 利用目的通知書兼提出先のお知らせと委任状
 マイナンバー提供拒否確認書

 基本方針、特定個人情報取扱規定、
 マイナンバー制度開始に伴う住民票確認のお願い、
 マイナンバー通知カードの厳重保管願い兼個人番号通知カード取得の勧奨
 個人番号台帳兼届出書、個人番号台帳兼届出書と添付書類提出について


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 基本方針、従業員向けのマイナンバー制度のご案内
 マイナンバー導入に向けたチェックリスト

 基本方針、取扱規定、取扱要領、安全管理体制一覧表
 執務記録、特定個人情報ファイル管理簿、委託契約書
 個人番号の提供依頼

 マイナンバー通知カード導入チェックリストについて
 マイナンバー通知カード導入チェックリスト
 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

 マイナンバー利用目的明示一覧、個人番号届出書

 マイナンバー取扱管理規定

●久保社会保険労務士法人
 従業員用マイナンバー収集台帳

●久保社会保険労務士法人
 マイナンバー提供依頼文

 マイナンバー提出用紙、個人番号(マイナンバー)利用目的通知書
 特定個人情報取扱記録簿、特定個人情報取扱規定、
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針など、
 マイナンバーに関する様々な書式を無料で公開中

 マイナンバー通知カードについて
 個人番号の利用目的通知書

 個人番号利用目的通知書、国民年金第3号被保険者委任状
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程


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 個人番号提出依頼書、委任状
 個人番号提出依頼書兼扶養家族の個人番号取得委託書
 個人番号取得協力のお願い(不動産仲介者用)

 マイナンバー制度について、マイナンバー提出のお願い、
 マイナンバー確認票・管理表・目的通知
 個人番号提供のお願い(外部)対面
 個人番号提供のお願い(外部)郵便

●税理士法人 早川・平会計(利用にはパスワードが必要です)
 特定個人情報基本方針、取扱規程、取扱規程チェックリスト
 就業規則、個人番号利用目的通知書、執務記録、事務チェックリスト
 「マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします。」の呼びかけ文書
 マイナンバー制度スタートにともなう住民票確認のお願い
 特定個人情報ファイル管理簿

●弥生株式会社(要メンバーログイン)
 マイナンバー各種ガイド・手順書
 基本方針、取扱規定など

 マイナンバー同意書の書式、マイナンバー誓約書の書式


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 マイナンバー収集準備ガイド 実務編

 マイナンバー(個人番号)に係る留意事項と報告のお願い
 マイナンバー利用に関する同意書

 個人番号の提供を拒否された経過等メモ
 番号法施行に伴う個人番号提供のお願い

 マイナンバーカード提出のお願い、マイナンバー委任状、就業規則サンプル
 マイナンバー提出依頼書 (新規採用、健保・年金手続き、雇用保険手続、
 報酬料金の支払調書、不動産使用料等の支払調書、不動産売買等の支払調書、
 不動産譲受けの支払調書、配当・剰余金分配の支払調書)
 
 マイナンバー制度開始に伴うご案内


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 扶養控除等(異動)申告書による個人番号の提供の依頼
 自身の個人番号に相違ない旨の本人による申立書
 利用目的の通知書、個人番号の提供書、委任状
 従業員に扶養親族等の本人確認を委託するための通知
 取引先、株主等への個人番号の提供の依頼
 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 個人番号及び特定個人情報取扱規程、特定個人情報 持出記録簿
 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿(中小規模事業者)
 教育プログラム、社内向けアナウンス通知

 社会保険・税番号(マイナンバー)制度について
 社会保障関係手続の為マイナンバー提出のお願い
 個人番号利用目的通知書、国民年金3号被保険者の届け出用委任状
 マイナンバーの提供のお願い(法定調書作成者用)
 自身の個人番号に相違ない旨の申立書、マイナンバー法に基づく就業規則追記例
 特定個人情報取扱規定(サンプル)、特定個人用法等の取扱いについての基本方針
 自社のマイナンバー対応実行チェックリスト

 マイナンバー制度スタートに伴うお願い
 個人番号管理表兼確認票、委任状
 社外者へのお願い通知、特定個人情報保護基本規定
 特定個人情報取扱手順

 特定個人情報についての基本方針、特定個人情報等取扱規程例
 就業規則の規程例、個人番号利用目的通知書
 マイナンバー周知文書、マイナンバー提出のお願い
 特定個人情報取扱の誓約書、退職にあたっての誓約書
 マイナンバー入力シート

 従業員向け通知文書、基本方針、特定個人情報取扱規程
 誓約書、自身の個人番号に相違ない旨の申立書、委任状
 個人番号収集カード、個人番号利用管理簿
 マイナンバー法対応チェックリスト
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針
 特定個人情報等取扱規程、個人情報収集時の封筒サンプル
 従業員に対するマイナンバー利用目的の通知文書
 従業員本人及び家族等マイナンバー取得票
 特定個人情報執務記録
 
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程、マイナンバー制度に伴うお知らせ
 特定個人情報利用目的通知書(掲示用)
 マイナンバー提出依頼書兼扶養家族の個人番号取得委託書
 マイナンバー提出依頼書(報酬支払先用/土地利用料支払先用
 マイナンバー収集シート(従業員用)

 自社の検討課題、自社の対応実行チェックリスト
 取引先の方への提出お願い、従業員の方への説明文書
 従業員の方への提出お願い、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規定

 従業員への説明文書
 マイナンバー(個人番号)の提供のお願い(従業員向け/地主等向け)

 個人情報保護法とマイナンバー法の対比表
 マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い


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 マイナンバーの依頼等様式

 マイナンバーに関するお願い(従業員)、マイナンバー取扱い体制図
 各責任担当の役割・責任・権限

 個人番号収集通知書、個人番号提出用紙

 マイナンバー通知カードの厳重保管のお願いと個人番号カード申請のお勧め
 個人番号の利用目的について、個人マイナンバー収集シート
 個人番号及び本人確認書類の提供のお願い

●畠山労務管理事務所
 従業員へのマイナンバー制度の説明、マイナンバー報告書
 扶養者のマイナンバー確認の委任状、第3号被保険者の届出の委任状
 外部講師等へのマイナンバー提出依頼書、マイナンバー管理簿


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 マイナンバー提供依頼書、マイナンバー提出書
 マイナンバー提出書及び委任状・扶養家族用
 マイナンバー提出拒否確認書、個人情報取扱いに関する基本方針

 個人番号利用目的通知書、委任状、
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規定(大・中規模事業所用/小規模事業所用)

 マイナンバーチェックリスト

 特定個人情報基本方針、取扱規程、取扱規程チェックリスト
 事務チェックリスト、業務契約書
 業務契約書附属書類・合意書、誓約書
 特定個人情報の取扱いに関する覚書、就業規則
 特定個人情報ファイル管理簿、執務記録

 雇用契約(規定例)、業務委託契約書(規定例)
 就業規則(規定例)


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 基本方針、マイナンバー制度導入チェックリスト
 特定個人情報等取扱規程(一般事業者用)
 特定個人情報等に関する事務フロー、
 個人番号の提供のお願い(従業員用)(支払調書用)(不動産の使用料用)(株主用)
 特定個人情報等の運用状況記録票、特定個人情報ファイル管理台帳
 入退室管理簿 鍵貸出管理簿、持ち出し記録簿
 特定個人情報等取扱規程(中小規模事業者用)
 特定個人情報委託契約書、マイナンバーに関するお願い(顧客宛)(従業員宛)
 利用目的通知書、本人確認方法一覧表、入社誓約書、退社誓約書
 削除・廃棄証明書、就業規則対応、特定個人情報等の運用状況記録票
 特定個人情報管理組織体制

 トラック運送事業者におけるマイナンバー制度対応の実務マニュアル(第2版)
 取扱規程_○パソコン_○インターネット接続
 取扱マニュアル_○パソコン_○インターネット接続
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針、就業規則の修正文案
 個人番号に関するお知らせ、特定個人情報利用目的通知書
 次第_マイナンバー制度に関する研修会、個人番号提出依頼 対応記録票
 個人番号の提供を拒否する確認書、個人番号取得台帳他

 扶養控除等(異動)申告書にマイナンバーを記入して下さい案内文
 扶養控除等(異動)申告書にマイナンバーを記入しないで下さい案内文
 
 特定個人情報基本方針、取扱規程、資料社内通知文書
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバー提供のお願い(従業員以外)
 チェックリスト、拒否の確認書
 自身の個人番号に相違ない旨の申立書

 従業員向けマイナンバー提供依頼文


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 電子機器使用に関する誓約書、通知カード提出のお願い
 特定個人情報(マイナンバー)基本方針
 マイナンバーに伴う住民票確認のお願い
 マイナンバー拒否確認書、マイナンバー制度従業員周知文
 委任状、個人番号提供依頼書、特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
 特定個人情報利用目的通知書

 特定個人情報等の取扱いについての基本方針
 特定個人情報等取扱規定
 従業員/報酬支払先/賃料支払先 マイナンバー提出依頼書
 マイナンバー提供拒否記録簿

 マイナンバー提供の依頼(従業員向け/扶養家族向け・委任状も含む)
 マイナンバー提供拒否の確認書
 マイナンバー特定個人情報利用事務のお知らせ
 マイナンバー特定個人情報の取扱い基本方針
 マイナンバー支払い調書等・マイナンバー提供の依頼

 中小企業用マイナンバー取扱規定ひな型
 マイナンバーの提出のお願い
 マイナンバー収集用 提出のお願い(支払調書用)
 マイナンバー収集用 提出のお願い(従業員説明用)
 マイナンバー完全対応できるパーフェクトマニュアル

 特定個人情報基本方針(ひな型)、取扱規程(ひな型)
 取扱規程【大規模事務所用】(ひな型)
 取扱規程チェックリスト(サンプル)
 事務チェックリスト(サンプル)、業務契約書(ひな型)
 業務契約書附属書類・合意書(ひな型)
 特定個人情報の取扱いに関する覚書(ひな型)
 就業規則(サンプル)、誓約書(サンプル)
 特定個人情報ファイル管理簿(サンプル)、執務記録(サンプル)
 執務記録(詳細ver.)(サンプル)
 【税理士事務所>>>顧問先】貴社従業員等の個人番号の取得について
 【顧問先>>>顧問先従業員】マイナンバー提供のお願い
 【税理士>>>顧問先従業員】マイナンバー提供のお願い
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針


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 ブログ用マイナンバー対応講師依頼文書、個人番号届(様式)

●経営MAGAZINE
 マイナンバー取扱いにかかる就業規則改訂案資料

マイナンバー収集票、パターン別対応一覧表、マイナンバー対象分析フローチャート
マイナンバー提供依頼文、特定個人情報基本方針、取扱規程、管理体制、執務記録
特定個人情報ファイル管理簿、誓約書、入退室管理簿の運用
取扱い区域及び管理区域入退室管理簿
紙媒体による個人番号及び特定個人情報の保管
個人番号等提供拒否簿の運用、個人番号等提供拒否簿
特定個人情報の取扱いに関する覚書、個人番号提供のお願い(継続取引郵送)
個人番号等提供のお願い(郵送)、運-3-3個人番号等提供のお願い(メール)
従業員以外から個人番号を取得する際のポイント

 従業員からの番号取得、従業員法令順守の為の誓約書
 従業員の扶養家族の個人番号を取得する際の委任状
 不動産の貸主等の番号取得、取引先等の番号取得
 代理人が個人番号の記載の書類を一時預かる場合の委任状

 特定個人情報保護方針、特定個人情報保護基本規程、特定個人情報取扱手順
 マイナンバー注意事項とお願い、個人番号利用目的通知書兼同意書
 個人番号及び確認書類の提供依頼、個人番号利用目的通知書兼同意書
 個人番号及び確認書類の提供依頼、個人番号管理票兼確認票
 委任状、定時株主総会招集ご通知


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●企業年金連合会
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 企業年金特定個人情報取り扱い規定
 企業年金連合会を通じた個人番号(マイナンバー)の取得について
 企業年金制度における個人番号の取扱いについて

 マイナンバー会社から従業員さんへの周知文章例

 従業員向け周知文章(第一弾/第二弾)

 従業員向け周知文章(第三弾)

 マイナンバー利用目的通知書


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●税理士/東京
 制度導入チェックリスト、特定個人情報等に関する事務マニュアル
 マイナンバ-基本方針(任意)、特定個人情報取扱規程
 特定個人情報取扱規定に関する社内管理体制チェックリスト
 特定個人情報委託契約書、マイナンバ-制度に関するご案内
 特定個人情報の取扱いに関する事務チェックリスト
 マイナンバー制度導入に伴う個人番号の提供のお願い(従業員扶養家族)
 自身の個人番号に相違ない旨の申立書
 個人番号(マイナンバー)の提供のご依頼(従業員以外)
 拒否確認書、委任状、特定個人情報執務記録
 特定個人情報の取得・入力・利用・出力・廃棄
 
 事務取扱担当者一覧 ひな形、基本方針ひな形、取扱規程ひな形

 従業員へのマイナンバー取得通知文書

 マイナンバー利用目的通知書サンプル

●iPark ※iPark ICT会員限定(会員登録は無料)
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 マイナンバーの取扱規定


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 マイナンバー制度 従業員への通知文

 マイナンバー制度開始に伴うご案内

 社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)が始まります!
 従業員等への周知(PDF)、従業員等に周知する文面雛形

 特定個人情報保護委員会規則第五号、特定個人情報漏えいに対する対応
 個人番号利用目的通知書 兼 個人番号報告書
 マイナンバー提供の拒否についての確認書
 個人番号(特定個人情報)提供のお願い

 特定個人情報についての基本方針、特定個人情報取扱規程
 個人番号利用目的通知書、国民年金第3号被保険者事務に関する委任状
 中小規模事業者様向け「マイナンバー概要資料」
 マイナンバーチェックリスト、マイナンバー対応型就業規則


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●株式会社No.1
 マイナンバー事前準備チェックシート
 マイナンバーの規定(特定個人情報取り扱い規定)
 マイナンバーの通知(特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針)

 電子機器使用に関する誓約書
 (マイナンバーを機にパソコンに触れる可能性のある従業員に、
 電子機器の使用教育を兼ねて提出してもらう書式)

 マイナンバーの提出のお願い
 個人番号報告書

●ICSサプライ株式会社
 個人番号利用目的通知書
 第3号被保険者手続きの為の委任状

●ミラサポ
 マイナンバー対応準備チェックリスト《中小事業者版》
 利用目的の通知書(従業員)
 個人番号提供の依頼書(従業員:扶養控除等申告書を利用・身元確認書類含む)
 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿
 事務取扱担当者一覧
 個人番号提供の依頼書(従業員:扶養控除等申告書を利用・身元確認書類省略)
 個人番号提供の依頼書(従業員:扶養控除等申告書を利用しない場合)
 マイナンバー管理簿(役員・従業員)
 マイナンバー及び本人確認書類の提供のお願い(支払先・株主)
 特定個人情報の委託契約書
 個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報ファイル取扱台帳
 マイナンバー管理キャビネット鍵貸出管理簿
 マイナンバー管理簿(取引先)
 個人番号及び特定個人情報取扱規程
 マイナンバー管理区域入退室簿
 マイナンバー管理簿(役員・従業員)
 マイナンバー管理簿(株主)
 個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報ファイル取扱台帳
 マイナンバー取扱PC利用管理簿
 マイナンバー管理簿(役員・従業員)
 マイナンバー管理簿(株主)
 個人番号及び特定個人情報取扱規程
 マイナンバー管理区域入退室簿
 マイナンバー管理キャビネット鍵貸出管理簿
 マイナンバー管理簿(取引先)


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●行政書士やまのそうま法務事務所
 「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」(案)

●ユア・ブレイン(有) ※解凍パスワードが必要です。(無料で請求可)
  マイナンバー基本方針、マイナンバー取扱規程サンプル
 
●株式会社タスク
 マイナンバー紹介資料

 特定個人情報基本方針、特定個人情報・雇用管理情報管理規程
 特定個人情報取扱マニュアル、特定個人情報取扱事業者 自己点検票
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書(退職・担当部署より異動時)
 委任状(国民年金第3号)、個人番号事務委託先評価票(確認票)
 マイナンバーの連絡のお願い(既存従業員)
 マイナンバーの連絡のお願い(社外用)
 採用通知書、個人番号取得時本人確認手段管理表(取扱記録簿)
 扶養控除等申告書アナウンス資料、就業規則追記例
 個人番号利用目的通知書、マイナンバー対応確認シート

●筑前町商工会
 個人番号利用目的通知書、個人番号に関する報告書


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 基本方針、特定個人情報取扱規定【中小規模事業者】
 業務フロー、利用状況記録票、入退室管理表、特定個人情報廃棄証明書
 マイナンバー取得データ一覧表、従業員用マイナンバー記録用紙、
 支払調書用マイナンバー記録用紙、利用目的通知書、委任状
 環境整備の為のチェックリスト

 マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い
 マイナンバー通知カードの厳重保管のお願い
 国民年金第3号被保険者届出事務委任状、個人番号届出書
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針
 特定個人情報等取扱規程、特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 従業員様への通知文、マイナンバー利用目的の通知文
 特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針
 特定個人情報等取扱規定

●ゆうき会計事務所 小林雄紀税理士事務所
 報酬・料金・契約及び賞金の支払調書(マイナンバー対応)
 マイナンバー取扱状況管理簿

 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書および本人確認書類の送付のお願い
 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書、委任状

 特定個人情報ファイル管理簿、職務記録、職務記録(詳細)
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 取扱規程、取扱規程チェックリスト、事務チェックリスト
 業務契約書、業務契約書附属書類・合意書
 特定個人情報の取扱いに関する覚書、就業規則、誓約書

●一般社団法人人事総務スキルアップ検定協会 ※無料会員登録が必要
 マイナンバー基本方針、特定個人情報取扱規程、就業規則改定例、
 マイナンバー制度に関する通達文、マイナンバー提出依頼(従業員用)、
 マイナンバー提出依頼(業務委託用)、業務委託覚書(社労士との業務委託用)、
 従業員向け研修資料

 マイナンバーの安全管理措置チェックシート


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●はまぞう光 - インターネット接続プロバイダ
 マイナンバーの安全管理措置チェックシート

●株式会社アイ・イーグループ
 マイナンバー業務対応チェックシート
 PC&ネットワークセキュリティ診断チェックシート

●パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
 マイナンバー安全管理措置チェックシート

●藤村マネージメントサポート
 マイナンバー制度対応チェックリスト(準備編)

●社会保険労務士法人アイ・ヒューマンリソース・サポート
 マイナンバー制度対応チェックリスト、マイナンバー対応スケジュール例


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●社会保険労務士法人びいずろうむ
 業務洗い出しチェックリスト、安全管理措置チェックリスト

 マイナンバーチェックリスト

 マイナンバー制度が中小企業の与える影響を解説したeBook


●渡辺会計・労務管理事務所
 マイナンバー導入(ご案内)、マイナンバー社員周知文書
 マイナンバー収集文書

●静岡市清水商工会
 マイナンバー従業員への周知文


●熊谷税務会計事務所
 社内向けアナウンス通知、利用目的の通知書、就業規則(提出書類)
 就業規則(秘密保持)、非開示契約(誓約書)
 個人番号及び特定個人情報取扱規程(中小規模事業者向け)
 扶養控除等(異動)申告書による個人番号の提供の依頼
 自身の個人番号に相違ない旨の本人による申立書
 個人番号の提供書、委任状
 従業員に扶養親族等の本人確認を委託するための通知
 取引先、株主等への個人番号の提供の依頼
 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿(中小規模事業者)
 教育プログラム、特定個人情報の取扱いに関する委託契約書
 特定個人情報 削除・廃棄証明書
 
●村上社会保険労務士事務所
 事務取扱担当者に対する誓約書

●カシオ「楽一」
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 個人番号利用目的通知書、マイナンバーご連絡のお願い
 アルバイト・パートの皆様へマイナンバーのご連絡のお願い

 「マイナンバーご提出のお願い」の注意点
 「マイナンバーご提出のお願い」
 平成28年分給与所得者の扶養控除等申告書の記載例
 平成28年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
 平成27年分給与所得者の扶養控除等申告書の記載例
 平成27年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
 平成27年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の記載例
 平成27年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書

●育成協会
 個人番号届出書兼管理簿


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●みらい経営支援センター小野英範税理士事務所九州繁盛資料館
 マイナンバーチェックリスト、マイナンバーの提供を受けられなかった経過書
 マイナンバー提出のお願い、削除廃棄状況等記録簿
 マイナンバー自己監査シート、マイナンバー取得記録簿(社員等)
 マイナンバー取得記録簿(取引先)、マイナンバー[通知カード]の保管のお願い
 個人番号(マイナンバー)管理表、個人番号の提供書
 個人番号の利用目的について(取引先向け)
 個人番号の利用目的について(社内向け)
 採用時秘密保持成約、身上異動届、特定個人情報に関する業務委託契約書
 特定個人情報の取扱い業務に関する誓約書
 特定個人情報の取扱い事故等報告書、特定個人情報開示請求書
 特定個人情報訂正請求書、特定個人情報等の持出記録簿
 内定通知書、年末調整に関する各申告書 提出の件

●名波会計事務所
 従業員への説明文、マイナンバー提出のお願い文書
 マイナンバー提供のお願い文書
 自社のマイナンバー対応実行チェックリスト
 マイナンバー対応課題分析シート
 特定個人情報基本方針、特定個人情報取扱規定
 特定取扱規定チェックリスト
 取扱規定事務チェックリスト

●社労士佐藤正欣の310ch情報プラットホーム(新・社労士サプリメント)
 マイナンバー(個人番号)に係る留意事項と報告のお願い
 マイナンバー利用に関する同意書(word)

●石央商工会
 会員企業向け案内文、従業員への周知文(例)

●千曲商工会議所
 従業員への周知分の参考例


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●岩手県トラック協会
 社員への周知文書のひな形

●人事・労務管理のことなら「経営者目線で考える」熊本県の社会保険労務士・山下謙治
 マイナンバー制実施とそれに伴うお願い

●ICT×法務サポートの力
 マイナンバー制度対応手順書(推進状況チェックリスト)
 マイナンバー制度の実務対応推進手順の一例
 安全管理措置の対応手順書(対応状況チェックリスト)

●株式会社日立ソリューションズ(※要申し込み)
 マイナンバー対策チェックシート

●あおい社会保険労務士法人
 マイナンバー導入チェックリスト


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●azmarche(連載:今さら聞けないひとり情シス知っ得コラム)
 マイナンバー安全管理措置 5ステップのチェックリスト 

●株式会社東洋
 マイナンバー業務プロセス・リスク分析シート
 マイナンバー安全管理措置チェックシート

 マイナンバー安全管理措置のチェックリスト

●株式会社富士通マーケティング
 マイナンバー実務対応チェックリスト

●株式会社人財経営センター
 マイナンバー直前チェックリスト


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●伊是名村商工会
 個人番号利用目的通知書、個人番号報告書
 
●NECネクサスソリューションズ
 マイナンバー対応セルフアセスメント

●畑義治会計事務所
 マイナンバー対応業務ロードマップ
 マイナンバー(従業員への説明文書)、マイナンバー(提出のお願い)
 マイナンバー(対応実行チェックリスト)、マイナンバー(課題分析シート)

●アクティベーションコンサルティング 
 マイナンバー導入チェックリスト

●税理士法人大橋会計
 マイナンバー(個人番号)の提供のお願い書式例

●藤野公認会計士事務所
 従業員からの誓約書、従業員からの個人番号報告書
 取引先からの個人番号確認書

●ツノダ人事多摩オフィス
 マイナンバー利用目的通知書サンプル

 マイナンバー利用目的通知書同意書、マイナンバー通知書

●株式会社東経システム
 番号法に基づく体制整備のチェックリスト
 
●社会保険労務士岩切事務所
 マイナンバー全体を把握する、マイナンバー取扱規程関連、
 マイナンバー万が一の事故に対応する、マイナンバーを管理する
 マイナンバー管理にカギをかける、マイナンバーを集める
 マイナンバー制度周知文書


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 マイナンバー制度に対応するために必要な規約のテンプレート

●間税会
 マイナンバー収集シート

●宇和島商工会議所
 マイナンバー従業員への周知文書

●小林和宏社会保険労務士事務所
 特定個人情報等の適正な取扱いの確保に関する基本方針、特定個人情報取扱規程
 従業員への通知例 マイナンバー対応について、在職時の誓約書、退職時の誓約書例
 マイナンバーに関する報告書、特定個人情報の取扱いに関する覚書、
 特定個人情報の取扱いに関する事務チェックリスト

●公益社団法人東京都宅地建物取引業協会 江戸川区支部
 マイナンバー制度について不動産業者が備えておいた方がよい便利グッズ(参考資料)


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●きりん人事労務管理事務所
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバー台帳兼届出書

●テンプレートBANK
 マイナンバー(個人番号)提出依頼書、マイナンバー届出書
 マイナンバー台帳兼届出書、委任状
 マイナンバー(個人番号)提出依頼書(支払調書用)
 マイナンバー台帳兼届出書(支払調書用)
 マイナンバー提出拒否についての届出書
 マイナンバー提供拒否経過記録、マイナンバー台帳
 マイナンバー取得記録簿、マイナンバー利用実績記録簿

●社会保険労務士山田事務所(要ユーザーIDログイン)
 対策チーム組織図、全体スケジュール表
 マイナンバー記載対象書類一覧
 イベント別マイナンバー記載必要書類確認一覧
 マイナンバー対象者チェックリスト
 組織図雛形(企業用)
 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(企業用)
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程(企業用)
 就業規則マイナンバー関連条文例
 取扱区域と管理区域レイアウトサンプル
 管理区域_取扱区域管理フロー、入退室管理表、盗難防止マニュアル
 漏えい防止マニュアル、アクセス制御マニュアル
 アクセスログ管理マニュアル、不正アクセス防止マニュアル
 メールの取扱いマニュアル、委託先安全管理措置チェックリスト
 特定個人情報委託契約書、システム改修・導入時チェックリスト
 費用算出&検討シート、運用準備スケジュール表、利用目的明示書雛形
 従業員の本人確認フロー、個人番号提供票、個人番号提供票(会社⇒外部個人)
 個人番号の提供に関する委任状、運用マニュアル
 特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書、個人番号取扱記録簿
 情報漏えい等事案に対する対策フロー図(企業用)
 特定個人情報等の漏えい 不正利用など 兆候把握時対応フロー図
 番号廃棄マニュアル、事業者向けマイナンバー制度研修資料
 担当者向けマイナンバー制度研修資料
 一般従業員向けマイナンバー制度研修資料
 運用前研修資料、特定個人情報等に関する資料の返却について
 マイナンバー未提出及び拒否者対応フロー図
 運用状況確認チェックリスト、利用履歴証明書(企業用)
 廃棄証明書(企業用)、就業規則変更例

 従業員への説明文書、マイナンバーの提出のお願い
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規程

●税理士法人グランサーズ
 個人番号の提供を拒否された時の記録の方法


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●会計SEのメモ
 マイナンバー提出拒否のお知らせ

●経営ハッカー
 マイナンバーガイド

●冨永正見税理士事務所
 マイナンバー対応点検チェックリスト
 
●内丸会計
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規程、組織体制図-4
 物理的安全管理措置、技術的安全管理措置

 企業向けマイナンバー対策スタートアップ完全ガイド


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●個人情報保護委員会
 番号制度(マイナンバー)ヒヤリハット事例集
 転ばぬ先の事例集、本人確認書類の写しの取扱いについて
 インターネットのウェブサイト等においてマイナンバー(個人番号)の入力を促す行為について
 インターネット等におけるマイナンバー(個人番号)の公表に対する注意喚起
 インターネット等にマイナンバーカード裏面のQRコードを掲載することに対する注意喚起

●TREND MICRO(トレンドマイクロ)
 マイナンバーで変わるセキュリティリスクと個人情報保護の重要性
 マイナンバー制度開始に向けたセキュリティのあるべき姿とは?
 ~社内外からの脅威に対する適切な対策の実行~

●船井総研ITソリューションズ
 経営者様必見!「中小企業が行うマイナンバー対策」
 マイナンバーの詐欺被害に遭わないために!
 マイナンバー とは、マイナンバー の事前準備、教育について

 マイナンバー対応・簡易チェックリスト

●税理士法人澤田会計事務所
 マイナンバーに関する周知、マイナンバーの利用目的通知書
 委任状(事例)、マイナンバー届出書


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●西山裕志税理士事務所(※要申込 無料)
 基本方針(一般企業向け) 、特定個人情報取扱規定(一般企業向け) 
 中小企業者向け取扱いフロー図 、誓約書(一般企業向け)
 住所確認、通知カード保管依頼、年末調整時マイナンバー依頼文書
 大家番号確認用文書、報酬受領者番号確認用文書

●横田信之税理士事務所
 地方税分野におけるマイナンバーの利用について
 本人へ交付する源泉徴収票や支払通知書等への個人番号の記載は必要ありません
 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)
 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)に関するQ&A 
 いよいよマイナンバー制度が始まります

●税理士法人飛騨会計事務所
 マイナンバー従業員への説明文書、マイナンバー提出のお願い(従業員用)
 「年末調整」資料準備のお願い

 マイナンバー報告書(社員用)
 マイナンバー収集管理シート

●株式会社静岡情報処理センター
 よくわかる!「マイナンバー制度」のポイント リーフレット



●東京ファイナンシャルプランナーズ高松 税理士・社労士 西木事務所※会員限定
 特定個人情報取扱規程(h28.7) 
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針(h28.7)
 個人番号利用目的通知書(h28.7)
 内部監査用チェックシート(h28.7) 
 個人番号カード回収用紙(h28.7) 

●マイナンバー掲示板|中小企業・零細企業のために
 マイナンバーワードエクセル資料集

 事務取扱担当者一覧、利用目的の通知書(従業員)
 個人番号及ひ特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 個人番号及び特定個人情報取扱規程、個人番号提供の依頼書 (従業員)
 マイナンバー及び本人確認書類の提供のお願い(支払先・株主)
 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿、特定個人情報ファイル取扱台帳
 マイナンバー管理区域入退室簿、マイナンバー取扱PC利用管理簿
 マイナンバー管理キャビネット鍵貸出管理簿
 マイナンバー管理簿(役員・従業員)、マイナンバー管理簿(取引先)
 マイナンバー管理簿(株主)、特定個人情報の委託契約書
 マイナンバー対応準備チェックリスト《中小事業者版》

●経営ハッカー
 マイナンバー 取扱規程を活かしたマニュアルの文例

●公益社団法人宮崎県林業労働機械化センター
 マイナンバーの利用目的通知 及び 会社への提供について
 マイナンバー届出書 及び 使用承諾書
 マイナンバー受取記録簿、マイナンバー使用記録簿
 入社時の提出書類リスト



●ワム21
 マイナンバーの社員への事前案内、マイナンバー 社内者へのお願い通知

●経営喝!力
 個人番号利用目的通知書書式例

●社会福祉法人横浜市社会福祉協議会(※要連絡※障害者グループホーム用)
 マイナンバー基本方針、マイナンバー通知書、マイナンバー取扱規程
 マイナンバー不提供申出書

●社会保険労務士小野事務所
 マイナンバーヒヤリング項目

●マイナンバー収集.com
 マイナンバー提出依頼書(在宅ワーカー)




●社労士事務所ザイムパートナーズ
 就業規則規定例(マイナンバーの取得・利用目的)

●大阪・尼崎 中小企業法律相談
 個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて、誓約書
 従業者の個人情報の利用について(同意書)
 採用応募者の個人情報保護の取扱いについて
 個人情報取扱の委託に関する覚書、従業員向け通知
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 利用目的の通知、特定個人情報の取扱いに関する委託契約書
 個人番号の提供書、特定個人情報 削除・廃棄証明書
 株式譲渡契約書

●はまぐち総合法務事務所
 マイナンバー対応パーフェクトマニュアル(ダイジェスト動画)

●(株)北見式賃金研究所/社会保険労務士法人北見事務所
 安全管理措置チェックシート

●横浜市こども青少年局 ヨコハマはぴねすぽっと
 マイナンバー管理簿(参考様式)




●大城税理士事務所
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバーの提供のお願い
 事業所から従業員への個人番号提供依頼書
 従業員への説明資料、自社のマイナンバー対応チェックリスト

●日本税理士会連合会
 個人番号の提供について
 個人番号の提供について(お願い)【個人識別事項プレ印字用】

●株式会社フレマジェイク
 介護認定申請代行及びマイナンバー利用 委任について
 要介護認定申請代行 兼 マイナンバー利用 委任状 (サンプル)

●一般社団法人マイナンバー法第三者認証機構
 マイナンバー早分かり !
 ※大企業から中小・個人事業主・個人まで対応。
  マイナンバーの基礎知識から、業務への影響、具体的な取組みまでを解説したPDF冊子の
  無料プレゼント。

●Questetra BPM Suite ※クラウド型ワークフローの無料業務テンプレート
 検査用数字チェック(Scriptサンプル)、マイナンバー申請
 法人番号活用




 特定個人情報等の取扱いに関するモデル契約書

●ExploreDoc
 個人情報保護規定雛型(部分抜粋) 
 
●特定個人情報取扱規程に関する事務所管理体制チェックリスト (サンプル)

 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規定(小規模事務所用)
 特定個人情報取扱規定(大規模・中規模事務所用)
 業務フロー
 業務委託契約書
 特定個人情報等の取扱いに関する覚書(覚書)
 就業規則

 個人番号利用目的通知書、国民年金第3号被保険者委任状
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程




 特定個人情報管理簿

 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程
 特定個人情報等の取扱いに関する覚書(ひな型)(年末調整関係)
 特定個人情報等の取扱いに関する覚書(ひな型)(申告書作成関係)

 マイナンバーに関するお知らせ
 特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針、特定個人情報取扱規程

 従業員への周知文(参考例)

 マイナンバーは「特定個人情報」漏えいを防ぐ最適な仕組みは?【雑誌掲載記事】
 「マイナンバー対応お済みですか?」


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 マイナンバー提供依頼の周知用チラシ(サブリース事業者用)
 マイナンバー提供依頼の周知用チラシ(管理業者用)
 マイナンバーご提供のお願い、特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針
 特定個人情報取扱規程、個人番号関係業務委託先選定・評価基準

 パチンコホール経営企業の実務担当者向け【マイナンバー制度対策】の無料動画

●社会保険労務士法人大野事務所
 特定個人情報取扱規程(例)

●マオ社労士事務所
 マイナンバーに関する就業規則(本則)変更規定のサンプル

●焼津市
 個人番号及び本人確認書類の提供のお願い(書式)


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●マイナンバー掲示板|中小企業・零細企業のために
 個人情報取扱責任者、個人情報取扱担当者、秘密保持契約書(入社時及び現時点社員)
 秘密保持契約書(退職時)、マイナンバー対応状況お伺い
 マイナンバー制度についてのお知らせ(従業員の方へ)
 安全管理措置一覧(小規模企業対応比較)、技術的安全管理、PC資産管理台帳

 マイナンバーご提供のお願い(モデル)

●BUSINESS LAWYERS
 マイナンバー就業規則対応・「採用時の提出書類への追加」作成例
 マイナンバー就業規則対応・「利用目的に関する規定の追加」作成例
 マイナンバー就業規則対応・「変更後の個人番号の届出」作成例
 マイナンバー就業規則対応・「服務規律への追加」作成例
 マイナンバー就業規則対応・「懲戒事由への追加」作成例
 個人番号の取扱いに関する誓約書(入社時)(PDF) 
 個人番号の取扱いに関する誓約書(退社時)(PDF)

 マイナンバー制度の事務連絡、ちらし
 介護保険に関する事務に係る特定個人情報保護評価の適切な実施について
 介護保険分野等における番号制度の導入について
 施設等における特定個人情報の取扱いについて
 介護事業者等において個人番号を利用する事務について

●特定個人情報保護委員会
 特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について(概要資料)
 個人番号の取扱い及び漏えい事案等が発生した場合の対応等(事業者向けリーフレット) 
 特定個人情報の漏えいその他の特定個人情報の安全の確保に係る重大な事態の報告に関する規則
 個人情報保護委員会への報告のフロー
 特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応におけるQ&A 
 行政機関における特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について
 独立行政法人等及び地方公共団体等における特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について
 委員会への報告様式
 事業者における特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について



●マイナンバー対策準備室
 マイナンバー対応のチェックリスト

 特定個人情報取扱い規定(中小規模事業者)
 特定個人情報取扱い規定(中小規模事業者以外)
 特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針
 特定個人情報等の取扱(基本方針及び取扱規定)

●俺のクラウド
 マイナンバーセルフチェックシート【企業・社員編】

●町の経理屋さん
 マイナンバー提出を拒否された時の書式テンプレート

●山本社会保険労務士事務所
 マイナンバーチェックリスト



●楽一Web
 個人番号利用目的通知書書式例
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針書式例

●東京医科歯科大学
 部局庶務事務取扱者向けマイナンバー取扱いマニュアル
 職員採用時のマイナンバー関係書類の流れ及び作業フローチャート
 執務記録フロー、執務記録

 従業員への説明文書
 マイナンバーの提出のお願い
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規程

●社会保険労務士事務所 オフィスおかべ
 就業規則サンプル


●三木秀夫法律事務所
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 参考例



●文部科学省
 保有個人情報開示請求書

●日本法令
 従業員配布用マイナンバーのご提供のお願い

●公正取引委員会
 保有個人情報開示請求書
 開示請求に係る手数料の免除申請書(特定個人情報に係る開示請求関係)
 保有個人情報訂正請求書
 保有個人情報利用停止請求書
 委任状(特定個人情報に係る開示請求,訂正請求,利用停止請求)

●谷口薫税理士事務所
 マイナンバー制度事務 チェックリスト
 マイナンバー制度準備用チェックリスト
 マイナンバー制度執務記録シート
 社員説明会のご案内
 特定個人情報取扱規程
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 利用目的通知書

●マイナンバー入力用エクセルシート
 マイナンバー入力用エクセルシート



●伊藤忠連合企業年金基金
 個人番号提出者一覧表

●鹿児島県森林組合連合会
 マイナンバー導入準備チェックリスト

●TatuNet HOME
 マイナンバー報告書

●一般社団法人コンピュータソフトウェア協会
 マイナンバー対応評価シート

●会計事務所を探そう
 13 特定個人情報取扱台帳



●税理士 横井昭次事務所
 マイナンバー事業主様用、マイナンバー従業員様通知用、マイナンバー収集報告書
 マイナンバー支払調書用、マイナンバー従業員様提出用、マイナンバー収集確認表

●TKC全国会
 社会保障・税番号(マイナンバー)制度について

●経済産業省
 特定個人情報開示請求書、特定個人情報開示請求手数料免除申請書
 特定個人情報開示請求委任状、特定個人情報訂正請求書
 特定個人情報訂正請求委任状、特定個人情報利用停止請求書
 特定個人情報利用停止請求委任状

●白井市商工会
 マイナンバー制度従業員周知文、マイナンバー拒否確認書
 特定個人情報利用目的通知書、委任状
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

●経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座
 支払調書エクセルシート(平成28年マイナンバー対応)



●うきは市商工会
 マイナンバー制度導入に向けた準備について

●内閣官房
 マイナンバー導入チェックリスト

●スモビバ!
 マイナンバー導入チェックリスト

●おきらく社労士のどたばた雑記帳@マジメ
 個人番号台帳兼届出書

●むらずみ経営グループ
 マイナンバーについての社内ルール、
 特定個人情報取扱ルール(単一拠点企業版)
 特定個人情報取扱ルール(複数拠点企業版)
 従業員向けチラシ(直ちに提示を促す場合)
 従業員向けチラシ(年末調整時に提示を促す場合)



●マイ法務
 就業規則(マイナンバー制度対応条項あり)

●株式会社斉藤経営 内田静穂税理士事務所
 個人番号の提供を依頼する書面
 個人番号の記載を不要とするために備える帳簿
 マイナンバー記載開始時期表

●公益財団法人福岡県国際交流センター
 マイナンバーについて

●厚生労働省医政局総務課
 マイナンバー制度に便乗した詐欺に対する注意喚起チラシの掲示・配布の依頼について

●一般社団法人日本リハビリテーション病院・施設協会
 マイナンバーに関するチラシ



●エイト証券
 マイナンバー制度について

●勝(KATU)社会保険労務士事務所
 雇用保険の届出のマイナンバーチラシ
 離職者向け雇用保険の届出のマイナンバーチラシ

●梅谷社労士事務所
 マイナンバーやるべきことは?
 マイナンバー制度のPDFチラシ
 
●関東信用金庫協会
 マイナンバー詐欺A4チラシ

●下村勝光の人事労務の視点
 マイナンバー詐欺から家族を守るチラシ




●内閣府、警察庁、特定個人情報保護委員会、消費者庁、総務省、国税庁
 マイナンバー制度に便乗した不正な勧誘や個人情報の取得にご注意ください!

●一般社団法人長野県宅地建物取引業協会
 不動産の売主・貸主向けマイナンバー制度周知チラシ

●公益社団法人仙台中法人会
 マイナンバー制度 従業員向け周知チラシ

●相模原市のマイナンバー
 個人番号について
 個人番号検査用数字チェック
 個人番号通知カードの郵便局への差出し状況
 法人番号(国の機関及び地方公共団体)
 法人番号基本3情報ダウンロードリソース定義書
 法人番号検査用数字チェック
 法人番号公表開始スケジュール
 法人番号数(都道府県別)

●株式会社アグリーメント
 マイナンバー対応アセスメントシート




●広報つちうら
 社会保障・税番号(マイナンバー)制度について お知らせ版

●一般社団法人日本マーケティング・リサーチ協会
 マイナンバー制度、はじまります。

●首相官邸
 マイナンバー制度・法人番号について

 番号通知開始!マイナンバー制度はなぜ分かりにくいのか?

●マイナンバー収集シートVer.1
 マイナンバー収集シートVer.1




●中津間税会
 マイナンバー収集シート

●株式会社合同会計
 マイナンバー収集前 チェックリスト

●千葉県中小企業団体中央会
 (従業員への周知文の参考例)マイナンバー(個人番号)の「通知カード」の受取について

●大阪府社会保険労務士会
 マイナンバー制度の導入に向けて(雇用保険業務)

●伊達市市民活動支援センター
 マイナンバー(個人番号)・取扱の手引き



●茨城県境町
 マイナンバー制度がはじまるよ!おしらせリーフレット

●津島民主商工会
 マイナンバーを提出しない旨の宣言書

●高知県
 マイナンバーに関する不審な電話が急増中!!

●東京労務経営事務所
 マイナンバー提出のお願い
 マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします

●湯瀬社会保険労務士事務所
 個人番号報告書




 マイナンバーは一生使うものです。大切にしてください

●村上労務管理事務所
 就業規則サンプル 介護施設 正職員用 マイナンバー対応版
 パート社員用 労働条件通知書 平成27年4月法改正対応版
 
●JICA 国際協力機構
 個人番号(マイナンバー)確認書類のご提供について(依頼)

●労政時報
 3895号・P27_[図表15]個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
 3895号・P28_[図表16]個人番号及び特定個人情報取り扱い規定【中小規模事業者以外】
 3895号・P35_[図表17]利用目的の通知書(従業員)
 3895号・P36_[図表18]特定個人情報の委託契約書サンプル
 3895号・P39_[図表19]委任状サンプル

●青木会計グループ
 マイナンバー制度が始まります(従業員の皆様へ)
 個人番号のチェックリスト
 個人番号の提供をできない旨の回答書
 従業員以外のマイナンバー提供書兼同意書
 従業員以外のマンナンバー提供のお願い
 従業員マイナンバー提出のお願い(ひな型)
 従業員への説明文書(ひな型)
 特定個人情報取扱規程(ひな型)
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針(ひな型)


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●岡藤商事株式会社
 マイナンバーおよび身元確認の為の必要書類

●川口合同会計
 マイナンバー本人確認書類送付のお願い

 大家さんからもマイナンバーを取得してください

 資料3マイナンバー提供依頼文書例

●株式会社OPENスクエア
 マイナンバー 今すぐ着手が必要です~迫りくるマイナンバーへの対策と備え~

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●佐賀県
 マイナンバー制度に係る事業者向けFAQ

●日本人事労務コンサルタント
 年末調整書類の提出について

●三菱電機ビルテクノサービス
 被扶養者(異動)届

●IPA独立行政法人情報処理機構
 情報資産管理台帳

 マイナンバー制度開始に伴う、安全管理措置対応状況確認シート

●焼津市
 企業においてマイナンバー制度で変更となる書類の社内洗い出しリスト

●大阪自動車整備健康保険組合
 個人番号提供書

●マイナンバー(個人番号)の提出について
 マイナンバー(個人番号)の提出について

●RelaxTools
 マイナンバーの誤入力チェックに対応した「Excel」アドイン

●日本人事労務コンサルタントグループ
 マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします
 ~厳重保管のお願いと個人番号カード申請のお勧め~



●アンシェルジュ
  市町村民税 道府県民税 寄付金税額控除に係る申告特例申請書

 個人番号記入用紙

●国税庁
 「本人確認書類(写)添付台紙」

 個人情報開示等請求書

●個人番号申出書
 個人番号申出書 


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●IPA独立行政法人情報処理機構
 事業者が備えるべき マイナンバー対応のポイント

●三井住友信託銀行
 特定個人情報取扱規程(ひな型)

●全国商工会連合会
 個人番号提出依頼書(従業員用)

●社会保険労務士法人ビークライン
 就業規則の変更例

●経済産業省
  中小企業におけるマイナンバー法の実務対応


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●愛知県
 わかりやすい 中小企業と就業規則
 (※第5部に「マイナンバー制度に関するモデル就業規則」)

●公益社団法人岩手トラック協会
 マイナンバーに関する就業規則の見直し

●ワイエムコンサルティング
 マイナンバー基礎知識(※マイナンバー解説PDF)

●ノータス経営労務事務所
 就業規則

 利用者情報管理規程


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●北谷町商工会
 規模企業のモデル就業規則実例

●飲食開業Navi
 就業規則

●ネクシス光洋
 従業員採用時に関する個人情報取得同意書

 事業者としてのマイナンバー基礎知識 (2) 取得
 
●静岡県の建設業許可申請手続き相談所
 従業員10名前後の建設業者向け 就業規則のたたき台


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●マイナンバー制(番号法)の実施とそれに伴うお願い
 マイナンバー制(番号法)の実施とそれに伴うお願い

●徳島県トラック協会
 就業規則

 雇用保険資格喪失届(マイナンバー対応版)

●広島県トラック厚生年金基金
 厚生年金基金 特定個人情報取扱規程


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●佐倉商工会議所
 マイナンバー取り扱いに関する委託契約書

●事務屋.com
 個人番号台帳

●公立学校共済組合
 個人番号記入様式

●ゆうき会計事務所 小林雄紀税理士事務所
 不動産の使用料等の支払調書

●出雲商工会議所
 個人番号提供書


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●関東ITソフトウェア健康保険組合
 個人番号届(リスト形式)

 支払調書作成のためのマイナンバーご提出のお願い

●ボクシル
 マイナンバー提出用紙

●水土里ネット鹿児島
 特定個人情報等の取扱状況・運用状況のチェックリスト
 犯罪収益移転防止法 第6条の規定に基づく「確認記録」(参考様式)


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●北海道トラック協会
 個人番号取得台帳

●松本幸士税理士事務所
 支払調書 マイナンバー対応 エクセル

●京都府建設業職別連合国民健康保険組合
 国民健康保険被保険者証等交付申請書

●税理士法人FMC総研
 マイナンバー(個人番号)届出書

●善通寺商工会議所WEB
 報酬等のお支払のためのマイナンバーご提出のお願い


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●中小機構
 マイナンバー(個人番号)確認書類

●関根稔法律事務所
 マイナンバーのレジュメ

●マイナンバー制レジュメ
 マイナンバー制追加レジュメ

●TKC経営支援セミナー
 マイナンバー実務対応レジュメ

●柏崎iT・ソフトウェア産業協会
 マイナンバーセミナーレジュメ


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●はばたき綜合法律事務所
 マイナンバー 企業内での情報の取り扱いについて

●宮城県建設業国民健康保険組合
 マイナンバー委任状

●西日本パッケージング健康保険組合
 マイナンバー制度について

●沼津商工会議所
 個人番号(マイナンバー)に関するお願い
 個人番号(マイナンバー)に関するお願い
 個人番号(マイナンバー)利用目的通知書
 個人番号(マイナンバー)に関する本人確認書類送付のお願い
 委任状
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書

●机・加藤社会保険労務士法人
 マイナンバー制度従業員向け通知文書


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 個人情報の取扱いに関する事故等の報告書

●法務省
 委任状

●大阪府建築健康保険組合けんちくけんぽ
 個人番号(マイナンバー)収集について

●東京都情報サービス産業健康保険組合
 個人番号(マイナンバー)届【資格取得届添付用】
 個人番号(マイナンバー)届【被扶養者異動届添付用】
 個人番号(マイナンバー)届【一括提出用】
 個人番号(マイナンバー)訂正・変更届
 健康保険 磁気媒体届書総括票(マイナンバー提出用)
 個人番号(マイナンバー)データ入力シート

●鳥取県琴裏町
 マイナンバー制度に係るFAQ


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 マイナンバー(個人番号)届出書

●ぐんま電子申請受付システム
 個人番号変更等申出書

 個人番号届出書
 簡単!書類ベースのマイナンバー取得・保管・廃棄の実務

●神奈川県
 マイナンバー制度の概要

 よくわかる事業者のためのマイナンバーガイド

●OpenGovLab
 マイナンバー制度の概要と 民間事業者の対応(資料PDF)




下記のサイトでは、マイナンバーに関する様々な書類の書式を公開しています。
無料でダウンロードが行えます。
⇒マイナンバー書式ダウンロード【1】へ


●日本学生支援機構
 委任状作成

●TAAけんぽ
 個人番号提供依頼書

●嶋賢治税理士事務所・嶋会計センター
 個人番号提供のお願い(報酬・料金分)

●ワークフローサンプル
 マイナンバー申請フロー

●東京外国語大学
 マイナンバー情報・収集フローチャート


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●内閣サイバーセキュリティーセンター
 マイナンバー制度について

●IE Group,Inc
 マイナンバー業務対応チェックシート

●パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
 企業が取り組むマイナンバー制度(基礎編・業務編)


 マイナンバー更新連絡票

 マイナンバー収集に係る社員へのお願い文書(例)について

●松本労務協会
 特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書

●一般財団法人全国市町村振興協会
 マイナンバー制度導入に伴う個人番号の提供のお願い(例文)9ページ目
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書(例文)10ページ目

●社会保険労務士法人オーバルブレイン ※要パスワード
 マイナンバー(個人番号)の通知開始に関するお知らせ
 個人番号の提供および本人確認書類の提出のお願い
 個人番号の利用目的・取扱い通知書
 同意書 兼 個人番号通知書
 個人番号のご提供および本人確認書類のご提供のお願い
 特定個人情報の利用目的・取扱い通知
 同意書 兼 個人番号通知書
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 特定個人情報取扱規程
 特定個人情報の取扱いに関する覚書


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●JAT
 マイナンバー対応 最終チェックリスト

 定個人情報社内取扱規程(ひな形)

●全国商工会連合会
 特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書

 マイナンバー制度が始まります(マイナンバー収集に関する説明)

●北海道税理士会
 マイナンバー安全管理措置マニュアル


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 マイナンバー(個人番号)提出依頼書 【雇用主→従業員】
 マイナンバー届出書 【雇用主⇔従業員】
 マイナンバー台帳兼届出書 【雇用主⇔従業員】
 委任状(雇用主 ⇔ 従業員 【扶養家族用】
 マイナンバー(個人番号)提出依頼書 【支払調書用】
 マイナンバー台帳兼届出書 【支払調書用】
 マイナンバー提出拒否についての届出書 【雇用主 ⇔ 従業員】
 マイナンバー提供拒否経過記録 【マイナンバー事務取扱担当者用】

●國村公認会計士事務所 
【税理士事務所⇒顧問先】貴社従業員等の個人番号の取得について
【顧問先⇒顧問先従業員】マイナンバー提供のお願い
【税理士⇒顧問先従業員】マイナンバー提供のお願い

●ことぶき法律事務所
 「個人番号お知らせのお願い」



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