勤怠給与人事の便利メモ

勤怠管理、給与計算、人事管理などに関する便利な情報をメモ。

勤怠管理、給与計算、人事管理に関する役立ちそうな情報をまとめました



マイナンバーカード(個人番号カード)に対応するICカードリーダーを
あつめました。


●NTTコミュニケーションズ 接触型 USBタイプ ICカード リーダーライター ACR39-NTTCom

個人番号カード(マイナンバーカード)、全国全ての住民基本台帳カード(住基カード)に対応。
公的個人認証サービス(e-TAX含む)に使用できます。
国税庁長官が定めた電子証明書発行局のICカード、税理士カード、行政書士カード、
司法書士カード、法人カード、インタネットバンキングカードなどにも対応しています。



●SONY 非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi(パソリ) USB対応 RC-S380

電子申告・納税システムeTax(国税)/eLTAX(地方税)に対応しています。
NFC認証、PCとスマートフォンのペアリングなどが可能です。





産経ニュース(2016/08/29)は、マイナンバーカードを発行する地方公共団体情報
システム機構が、欠陥サーバーのプログラムミスによるシステム障害で国民への
交付が滞る契約違反があったとして、サーバーを納品した富士通に損害賠償を
求める方針を固めたことを報じています。

機構は責任回避のため賠償請求に及び腰だったが、1月の制度開始から7ヶ月が
経過しても障害の余波で交付が遅滞するずさん運営が露呈し、方針転換に追い
込まれたとのこと。

産経ニュース
地方公共団体情報システム機構がようやく富士通に損害賠償請求へ 
サーバーのプログラムミスを契約違反と認定

 



下記のサイトでは、マイナンバーに関する様々な書類の書式を公開しています。
無料でダウンロードが行えます。

 マイナンバー制度従業員周知文、マイナンバー拒否確認書
 特定個人情報利用目的通知書、委任状、個人番号提供依頼書
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

● 弁護士法人 三宅法律事務所
 利用目的通知書、委任状

● あらた経営労務事務所
 マイナンバー制に関するお願い、個人番号の報告書、
 扶養家族の個人番号を報告するよう命じる場合の委任状、
 特定個人情報に関する誓約書、講演料支払いの為のマイナンバー提出のお願い
 等、多数書式を無料で公開中
 特定個人情報利用目的通知書、委任状、マイナンバーご提供のお願い

●弁護士法人デイライト法律事務所
 マイナンバーの取扱いに関する基本方針、特定個人情報取扱規定、
 個人情報にかかる誓約書、従業員に個人番号を提出してもらう為の文書
 委任状、取引先等から番号を取得する文書、個人番号取扱記録簿
 個人番号の取得の際の本人確認の手順、ソフトウェアインストール申請書

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●CFP Katsuzi Hasegawa
 特定個人情報基本方針、個人番号利用目的通知書、従業員用提出依頼文
 学生アルバイト用提出依頼文、提出依頼文(講演料、報酬用)住所記載用
 3号被保険者委任状、マイナンバー管理簿、マイナンバーチェックデジット算式
 法人番号チェックデジット

● 山根会計事務所
 特定個人情報等の規定、特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
 マイナンバー制度開始にあたっての留意点、利用目的通知書
 個人番号提供依頼書及び個人番号記載表、従業員の配偶者からの委任状
 不動産使用料の番号提供依頼書、報酬料金支払いの場合の番号提供依頼書

● 山田悌次税理士事務所
 マイナンバー提供の可否についての確認書
 個人番号(マイナンバー)の提供のご依頼、委任状
 業務契約書、個人番号利用目的通知書、
 特定個人情報の取り扱いに関する覚書等多数の書式を公開中

●響税理士法人
 委任状
 個人番号提出依頼書、個人番号取得協力のお願い、個人番号提供依頼書
 委任状


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●森田労務管理事務所
 個人番号利用目的通知書、個人番号報告書、個人番号被扶養者委任状

●大塚商会
 マイナンバーセルフチェックシート、基本方針ひな形、取扱規程ひな形 

●東海労務保険事務所
 マイナンバー周知文イラスト付き、マイナンバー制に伴う住民票確認のお願い
 マイナンバー通知カード厳重保管の呼びかけ
 マイナンバー周知文 後日説明会開催予定企業用
 マイナンバー通知カード厳重保管と個人番号カード申請のお勧め
 個人番号に関する報告書、個人番号の利用目的について(取引先用)
 マイナンバーご連絡のお願い(取引先用)、マイナンバー取得記録簿(社員用)
 マイナンバー取得記録簿(取引先用)

●株式会社淡海総合会計桂田税理士事務所
  特定個人情報基本方針、取扱規定、特定個人情報の取り扱いに関する覚書、
 取扱い誓約書、退職誓約書、マイナンバー提供依頼、従業員向け周知文書、
 ログ管理

●蘆田総合会計事務所
 マイナンバー法対応スケジュール、個人番号(マイナンバー)の提出のお願い、
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針、特定個人情報等取扱規程(例)、
 就業規則追記例、個人番号(マイナンバー)の提供のお願い、
 マイナンバー受理簿、個人番号台帳 兼 届出書


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●一般財団法人埼玉県総合労働福祉協会
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針、秘密保持誓約書、
 就業規則の変更・追加規定例、安全管理措置比較表、安全管理措置対応チェックリスト、
 マイナンバー取扱記録簿、入退出管理表、特定個人情報等取扱規定(中小規模用)

 マイナンバー制度(番号法)の実施とそれに伴うお願い、
 特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針、
 特定個人情報取扱規定(中小規模事業者向け)、
 誓約書、マイナンバー(個人番号)提出のお願い

 従業員への説明資料、マイナンバー提出のお願い(従業員)、
 マイナンバー提出のお願い(法定調書)、
 自社のマイナンバー対応自己チェックリスト、自己の分析課題シート、
 業務マニュアル、事務チェックリスト、マイナンバー一覧表

 就業規則届、就業規則に対する意見書、
 個人番号[通知カード]の保管のお願い、
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針、
 個人番号の利用目的について、特定個人情報の取扱い事故等報告書
 特定個人情報の取扱い業務に関する誓約書、内定通知、
 年末調整に関する各申告書提出依頼書、提出時の封筒記載例、
 マイナンバー(個人番号)登録のお願い、個人番号の提供書、
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバー郵送のお願い、
 マイナンバー取得記録簿、特定個人情報等の持出記録簿、
 特定個人情報等の削除・廃棄状況等記録簿、マイナンバーチェックリスト、
 マイナンバーの提供を受けられなかった経過書、
 特定個人情報に関する業務委託契約書、採用時秘密保持誓約書、
 退職後の秘密保持に関する誓約書、マイナンバー自己監査シート、
 特定個人情報開示請求書、特定個人情報訂正請求書、理解度チェック問題1

 社内コンプライアンス策定用書式、従業員への事前周知文章、
 回収時に使用する書式集


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●町の経理屋さん
 外部へマイナンバー提出のお願いをする書式テンプレート
 年末調整の為の通知カード提出書式テンプレート
 従業員へのマイナンバー制度の理解を促す書式テンプレート

 マイナンバー(特定個人情報)記録保管台帳
 マイナンバー(特定個人情報)提出用紙(従業員用)
 マイナンバー(特定個人情報)収集通知書(従業員用)
 マイナンバー(特定個人情報)提出用紙(外部支払い者用)
 マイナンバー(特定個人情報)取扱記録簿

●松本健司税理士法人
 従業員への説明書、マイナンバー提出のお願い(従業員)、取扱規定 
 マイナンバー提出のお願い(支払調書)、マイナンバー対策チェックリスト、

 マイナンバー届出準備のお知らせ、利用目的通知書、
 特定個人情報の適切な取り扱いに関する基本方針、
 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書及び本人確認書類の提出のお願い

●株式会社アクア・ブレイン
 基本方針、利用目的、事前案内、提出依頼、代理人委任状、
 特定個人情報保護規定


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 個人番号利用目的通知書、基本方針、就業規則

 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(案)
 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する規定(案)

 確定申告 ご自身の個人番号通知、社内ルール、特定個人情報の保管記録表、
 番号通知書 社会保険加入者用、番号通知書 社会保険非加入者用、
 番号通知書 乙欄用、番号通知書 新規採用 社会保険加入者用、
 番号通知書 新規採用 社会保険非加入者用、番号通知書 講演料等、
 番号通知書 丙欄用(日雇労働者)、番号通知書 不動産使用料、
 番号通知書 配当時株主用

 個人番号提供依頼書(甲欄)、個人番号提供依頼書(乙欄、丙欄)
 マイナンバー収集票、報酬等の支払調書の個人番号提供依頼書、
 不動産使用料等の支払調書の個人番号提供依頼書

 マイナンバーについてのお願い、特定個人情報取扱規定(雛型)、
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針(雛型)、
 マイナンバー収集シート、個人情報の提供について(従業員交付用)


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 マイナンバーに関するお知らせ、個人番号提供依頼書及び個人番号記載表、
 利用目的通知書、個人番号等提供依頼書

 特定個人情報不提供の申出書、特定個人情報の漏洩等報告について
 通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書、
 法人の従業員である旨の証明書、自身の個人番号に相違ない旨の申立書
 マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします
 マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い

●谷田経営法律事務所
 成人被扶養者に書いてもらう委任状、マイナンバー提供拒否の回答書
 マイナンバー基本方針、特定個人情報等取扱規程(雛型)
 従業員への周知文書

 モデル就業規則(従業員からのマイナンバー取得)

 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書、委任状、
 特定個人情報取扱いに関する誓約書、マイナンバー入力シート、


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 マイナンバー規程集(雛型)

●浅沼経営センターグループ
 社内掲示用サンプル(3種類)

 マイナンバーの利用目的通知書(雛型)

 マイナンバーの委任状

●税理士法人イワタックス
 業務フロー、個人番号台帳兼届出書、
 マイナンバー提出のお願い、年末調整に関する申告書提出のお願い、
 個人番号関係封筒の取得・交付記録、個人番号用封筒


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 従業員へマイナンバー制度の理解を促す書式テンプレート
 年末調整時に通知カードの提出を促す書式
 法定調書作成の為の外部へマイナンバー提出のお願いをする書式

 マイナンバー制度において取り組むこと
 マイナンバー制度スタートに伴うお願い
 個人番号の提供依頼書、特定個人情報についての基本方針、
 特定個人情報取扱規定、個人番号及び確認書類の提供のお願い
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書、退職に当たっての誓約書
 定時株主総会招集ご通知、個人番号取扱フロー図

 委任状、個人番号利用目的通知書、
 個人番号(マイナンバー)及び本人確認書類の提供のお願い
 住民票の異動届に関して

 マイナンバー概要編、マイナンバー規定編、マイナンバー対策編 

 従業員へのマイナンバー説明、マイナンバー提出のお願い
 特定個人情報等の取り扱いに関する同意書
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 退職にあたっての誓約書、特定個人情報取扱規程


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 マイナンバー向け就業規則書式例

 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針、
 特定個人情報取扱規程、就業規則追加事項、従業員への説明文章
 マイナンバーの提出のお願い、自社のマイナンバー対応実行チェックリスト
 自社のマイナンバー対応課題分析シート

 扶養控除等申告書提出のお願い、マイナンバー報告お願い
 マイナンバー従業員利用同意書、マイナンバー未通知連絡書

 マイナンバー体制導入チェックリスト
 マイナンバーに関するお願い、委任状
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 定個人情報取扱規程(案)、利用目的通知書
 利用目的通知書兼提出先のお知らせと委任状
 マイナンバー提供拒否確認書

 基本方針、特定個人情報取扱規定、
 マイナンバー制度開始に伴う住民票確認のお願い、
 マイナンバー通知カードの厳重保管願い兼個人番号通知カード取得の勧奨
 個人番号台帳兼届出書、個人番号台帳兼届出書と添付書類提出について


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 基本方針、従業員向けのマイナンバー制度のご案内
 マイナンバー導入に向けたチェックリスト

 基本方針、取扱規定、取扱要領、安全管理体制一覧表
 執務記録、特定個人情報ファイル管理簿、委託契約書
 個人番号の提供依頼

 マイナンバー通知カード導入チェックリストについて
 マイナンバー通知カード導入チェックリスト
 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

 マイナンバー利用目的明示一覧、個人番号届出書

 マイナンバー取扱管理規定

●久保社会保険労務士法人
 従業員用マイナンバー収集台帳

●久保社会保険労務士法人
 マイナンバー提供依頼文

 マイナンバー提出用紙、個人番号(マイナンバー)利用目的通知書
 特定個人情報取扱記録簿、特定個人情報取扱規定、
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針など、
 マイナンバーに関する様々な書式を無料で公開中

 マイナンバー通知カードについて
 個人番号の利用目的通知書

 個人番号利用目的通知書、国民年金第3号被保険者委任状
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程


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 個人番号提出依頼書、委任状
 個人番号提出依頼書兼扶養家族の個人番号取得委託書
 個人番号取得協力のお願い(不動産仲介者用)

 マイナンバー制度について、マイナンバー提出のお願い、
 マイナンバー確認票・管理表・目的通知
 個人番号提供のお願い(外部)対面
 個人番号提供のお願い(外部)郵便

●税理士法人 早川・平会計(利用にはパスワードが必要です)
 特定個人情報基本方針、取扱規程、取扱規程チェックリスト
 就業規則、個人番号利用目的通知書、執務記録、事務チェックリスト
 「マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします。」の呼びかけ文書
 マイナンバー制度スタートにともなう住民票確認のお願い
 特定個人情報ファイル管理簿

●弥生株式会社(要メンバーログイン)
 マイナンバー各種ガイド・手順書
 基本方針、取扱規定など

 マイナンバー同意書の書式、マイナンバー誓約書の書式


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 マイナンバー収集準備ガイド 実務編

 マイナンバー(個人番号)に係る留意事項と報告のお願い
 マイナンバー利用に関する同意書

 個人番号の提供を拒否された経過等メモ
 番号法施行に伴う個人番号提供のお願い

 マイナンバーカード提出のお願い、マイナンバー委任状、就業規則サンプル
 マイナンバー提出依頼書 (新規採用、健保・年金手続き、雇用保険手続、
 報酬料金の支払調書、不動産使用料等の支払調書、不動産売買等の支払調書、
 不動産譲受けの支払調書、配当・剰余金分配の支払調書)
 
 マイナンバー制度開始に伴うご案内


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 扶養控除等(異動)申告書による個人番号の提供の依頼
 自身の個人番号に相違ない旨の本人による申立書
 利用目的の通知書、個人番号の提供書、委任状
 従業員に扶養親族等の本人確認を委託するための通知
 取引先、株主等への個人番号の提供の依頼
 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 個人番号及び特定個人情報取扱規程、特定個人情報 持出記録簿
 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿(中小規模事業者)
 教育プログラム、社内向けアナウンス通知

 社会保険・税番号(マイナンバー)制度について
 社会保障関係手続の為マイナンバー提出のお願い
 個人番号利用目的通知書、国民年金3号被保険者の届け出用委任状
 マイナンバーの提供のお願い(法定調書作成者用)
 自身の個人番号に相違ない旨の申立書、マイナンバー法に基づく就業規則追記例
 特定個人情報取扱規定(サンプル)、特定個人用法等の取扱いについての基本方針
 自社のマイナンバー対応実行チェックリスト

 マイナンバー制度スタートに伴うお願い
 個人番号管理表兼確認票、委任状
 社外者へのお願い通知、特定個人情報保護基本規定
 特定個人情報取扱手順

 特定個人情報についての基本方針、特定個人情報等取扱規程例
 就業規則の規程例、個人番号利用目的通知書
 マイナンバー周知文書、マイナンバー提出のお願い
 特定個人情報取扱の誓約書、退職にあたっての誓約書
 マイナンバー入力シート

 従業員向け通知文書、基本方針、特定個人情報取扱規程
 誓約書、自身の個人番号に相違ない旨の申立書、委任状
 個人番号収集カード、個人番号利用管理簿
 マイナンバー法対応チェックリスト
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針
 特定個人情報等取扱規程、個人情報収集時の封筒サンプル
 従業員に対するマイナンバー利用目的の通知文書
 従業員本人及び家族等マイナンバー取得票
 特定個人情報執務記録
 
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程、マイナンバー制度に伴うお知らせ
 特定個人情報利用目的通知書(掲示用)
 マイナンバー提出依頼書兼扶養家族の個人番号取得委託書
 マイナンバー提出依頼書(報酬支払先用/土地利用料支払先用
 マイナンバー収集シート(従業員用)

 自社の検討課題、自社の対応実行チェックリスト
 取引先の方への提出お願い、従業員の方への説明文書
 従業員の方への提出お願い、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規定

 従業員への説明文書
 マイナンバー(個人番号)の提供のお願い(従業員向け/地主等向け)

 個人情報保護法とマイナンバー法の対比表
 マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い


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 マイナンバーの依頼等様式

 マイナンバーに関するお願い(従業員)、マイナンバー取扱い体制図
 各責任担当の役割・責任・権限

 個人番号収集通知書、個人番号提出用紙

 マイナンバー通知カードの厳重保管のお願いと個人番号カード申請のお勧め
 個人番号の利用目的について、個人マイナンバー収集シート
 個人番号及び本人確認書類の提供のお願い

●畠山労務管理事務所
 従業員へのマイナンバー制度の説明、マイナンバー報告書
 扶養者のマイナンバー確認の委任状、第3号被保険者の届出の委任状
 外部講師等へのマイナンバー提出依頼書、マイナンバー管理簿


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 マイナンバー提供依頼書、マイナンバー提出書
 マイナンバー提出書及び委任状・扶養家族用
 マイナンバー提出拒否確認書、個人情報取扱いに関する基本方針

 個人番号利用目的通知書、委任状、
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規定(大・中規模事業所用/小規模事業所用)

 マイナンバーチェックリスト

 特定個人情報基本方針、取扱規程、取扱規程チェックリスト
 事務チェックリスト、業務契約書
 業務契約書附属書類・合意書、誓約書
 特定個人情報の取扱いに関する覚書、就業規則
 特定個人情報ファイル管理簿、執務記録

 雇用契約(規定例)、業務委託契約書(規定例)
 就業規則(規定例)


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 基本方針、マイナンバー制度導入チェックリスト
 特定個人情報等取扱規程(一般事業者用)
 特定個人情報等に関する事務フロー、
 個人番号の提供のお願い(従業員用)(支払調書用)(不動産の使用料用)(株主用)
 特定個人情報等の運用状況記録票、特定個人情報ファイル管理台帳
 入退室管理簿 鍵貸出管理簿、持ち出し記録簿
 特定個人情報等取扱規程(中小規模事業者用)
 特定個人情報委託契約書、マイナンバーに関するお願い(顧客宛)(従業員宛)
 利用目的通知書、本人確認方法一覧表、入社誓約書、退社誓約書
 削除・廃棄証明書、就業規則対応、特定個人情報等の運用状況記録票
 特定個人情報管理組織体制

 トラック運送事業者におけるマイナンバー制度対応の実務マニュアル(第2版)
 取扱規程_○パソコン_○インターネット接続
 取扱マニュアル_○パソコン_○インターネット接続
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針、就業規則の修正文案
 個人番号に関するお知らせ、特定個人情報利用目的通知書
 次第_マイナンバー制度に関する研修会、個人番号提出依頼 対応記録票
 個人番号の提供を拒否する確認書、個人番号取得台帳他

 扶養控除等(異動)申告書にマイナンバーを記入して下さい案内文
 扶養控除等(異動)申告書にマイナンバーを記入しないで下さい案内文
 
 特定個人情報基本方針、取扱規程、資料社内通知文書
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバー提供のお願い(従業員以外)
 チェックリスト、拒否の確認書
 自身の個人番号に相違ない旨の申立書

 従業員向けマイナンバー提供依頼文


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 電子機器使用に関する誓約書、通知カード提出のお願い
 特定個人情報(マイナンバー)基本方針
 マイナンバーに伴う住民票確認のお願い
 マイナンバー拒否確認書、マイナンバー制度従業員周知文
 委任状、個人番号提供依頼書、特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
 特定個人情報利用目的通知書

 特定個人情報等の取扱いについての基本方針
 特定個人情報等取扱規定
 従業員/報酬支払先/賃料支払先 マイナンバー提出依頼書
 マイナンバー提供拒否記録簿

 マイナンバー提供の依頼(従業員向け/扶養家族向け・委任状も含む)
 マイナンバー提供拒否の確認書
 マイナンバー特定個人情報利用事務のお知らせ
 マイナンバー特定個人情報の取扱い基本方針
 マイナンバー支払い調書等・マイナンバー提供の依頼

 中小企業用マイナンバー取扱規定ひな型
 マイナンバーの提出のお願い
 マイナンバー収集用 提出のお願い(支払調書用)
 マイナンバー収集用 提出のお願い(従業員説明用)
 マイナンバー完全対応できるパーフェクトマニュアル

 特定個人情報基本方針(ひな型)、取扱規程(ひな型)
 取扱規程【大規模事務所用】(ひな型)
 取扱規程チェックリスト(サンプル)
 事務チェックリスト(サンプル)、業務契約書(ひな型)
 業務契約書附属書類・合意書(ひな型)
 特定個人情報の取扱いに関する覚書(ひな型)
 就業規則(サンプル)、誓約書(サンプル)
 特定個人情報ファイル管理簿(サンプル)、執務記録(サンプル)
 執務記録(詳細ver.)(サンプル)
 【税理士事務所>>>顧問先】貴社従業員等の個人番号の取得について
 【顧問先>>>顧問先従業員】マイナンバー提供のお願い
 【税理士>>>顧問先従業員】マイナンバー提供のお願い
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針


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 ブログ用マイナンバー対応講師依頼文書、個人番号届(様式)

●経営MAGAZINE
 マイナンバー取扱いにかかる就業規則改訂案資料

マイナンバー収集票、パターン別対応一覧表、マイナンバー対象分析フローチャート
マイナンバー提供依頼文、特定個人情報基本方針、取扱規程、管理体制、執務記録
特定個人情報ファイル管理簿、誓約書、入退室管理簿の運用
取扱い区域及び管理区域入退室管理簿
紙媒体による個人番号及び特定個人情報の保管
個人番号等提供拒否簿の運用、個人番号等提供拒否簿
特定個人情報の取扱いに関する覚書、個人番号提供のお願い(継続取引郵送)
個人番号等提供のお願い(郵送)、運-3-3個人番号等提供のお願い(メール)
従業員以外から個人番号を取得する際のポイント

 従業員からの番号取得、従業員法令順守の為の誓約書
 従業員の扶養家族の個人番号を取得する際の委任状
 不動産の貸主等の番号取得、取引先等の番号取得
 代理人が個人番号の記載の書類を一時預かる場合の委任状

 特定個人情報保護方針、特定個人情報保護基本規程、特定個人情報取扱手順
 マイナンバー注意事項とお願い、個人番号利用目的通知書兼同意書
 個人番号及び確認書類の提供依頼、個人番号利用目的通知書兼同意書
 個人番号及び確認書類の提供依頼、個人番号管理票兼確認票
 委任状、定時株主総会招集ご通知


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●企業年金連合会
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 企業年金特定個人情報取り扱い規定
 企業年金連合会を通じた個人番号(マイナンバー)の取得について
 企業年金制度における個人番号の取扱いについて

 マイナンバー会社から従業員さんへの周知文章例

 従業員向け周知文章(第一弾/第二弾)

 従業員向け周知文章(第三弾)

 マイナンバー利用目的通知書


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●税理士/東京
 制度導入チェックリスト、特定個人情報等に関する事務マニュアル
 マイナンバ-基本方針(任意)、特定個人情報取扱規程
 特定個人情報取扱規定に関する社内管理体制チェックリスト
 特定個人情報委託契約書、マイナンバ-制度に関するご案内
 特定個人情報の取扱いに関する事務チェックリスト
 マイナンバー制度導入に伴う個人番号の提供のお願い(従業員扶養家族)
 自身の個人番号に相違ない旨の申立書
 個人番号(マイナンバー)の提供のご依頼(従業員以外)
 拒否確認書、委任状、特定個人情報執務記録
 特定個人情報の取得・入力・利用・出力・廃棄
 
 事務取扱担当者一覧 ひな形、基本方針ひな形、取扱規程ひな形

 従業員へのマイナンバー取得通知文書

 マイナンバー利用目的通知書サンプル

●iPark ※iPark ICT会員限定(会員登録は無料)
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 マイナンバーの取扱規定


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 マイナンバー制度 従業員への通知文

 マイナンバー制度開始に伴うご案内

 社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)が始まります!
 従業員等への周知(PDF)、従業員等に周知する文面雛形

 特定個人情報保護委員会規則第五号、特定個人情報漏えいに対する対応
 個人番号利用目的通知書 兼 個人番号報告書
 マイナンバー提供の拒否についての確認書
 個人番号(特定個人情報)提供のお願い

 特定個人情報についての基本方針、特定個人情報取扱規程
 個人番号利用目的通知書、国民年金第3号被保険者事務に関する委任状
 中小規模事業者様向け「マイナンバー概要資料」
 マイナンバーチェックリスト、マイナンバー対応型就業規則


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●株式会社No.1
 マイナンバー事前準備チェックシート
 マイナンバーの規定(特定個人情報取り扱い規定)
 マイナンバーの通知(特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針)

 電子機器使用に関する誓約書
 (マイナンバーを機にパソコンに触れる可能性のある従業員に、
 電子機器の使用教育を兼ねて提出してもらう書式)

 マイナンバーの提出のお願い
 個人番号報告書

●ICSサプライ株式会社
 個人番号利用目的通知書
 第3号被保険者手続きの為の委任状

●ミラサポ
 個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報等取扱規程


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●行政書士やまのそうま法務事務所
 「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」(案)

●ユア・ブレイン(有) ※解凍パスワードが必要です。(無料で請求可)
  マイナンバー基本方針、マイナンバー取扱規程サンプル
 
●株式会社タスク
 マイナンバー紹介資料

 特定個人情報基本方針、特定個人情報・雇用管理情報管理規程
 特定個人情報取扱マニュアル、特定個人情報取扱事業者 自己点検票
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 特定個人情報の取扱いに関する誓約書(退職・担当部署より異動時)
 委任状(国民年金第3号)、個人番号事務委託先評価票(確認票)
 マイナンバーの連絡のお願い(既存従業員)
 マイナンバーの連絡のお願い(社外用)
 採用通知書、個人番号取得時本人確認手段管理表(取扱記録簿)
 扶養控除等申告書アナウンス資料、就業規則追記例
 個人番号利用目的通知書、マイナンバー対応確認シート

●筑前町商工会
 個人番号利用目的通知書、個人番号に関する報告書


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 基本方針、特定個人情報取扱規定【中小規模事業者】
 業務フロー、利用状況記録票、入退室管理表、特定個人情報廃棄証明書
 マイナンバー取得データ一覧表、従業員用マイナンバー記録用紙、
 支払調書用マイナンバー記録用紙、利用目的通知書、委任状
 環境整備の為のチェックリスト

 マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い
 マイナンバー通知カードの厳重保管のお願い
 国民年金第3号被保険者届出事務委任状、個人番号届出書
 特定個人情報等の取扱いについての基本方針
 特定個人情報等取扱規程、特定個人情報の取扱いに関する誓約書
 従業員様への通知文、マイナンバー利用目的の通知文
 特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針
 特定個人情報等取扱規定

●ゆうき会計事務所 小林雄紀税理士事務所
 報酬・料金・契約及び賞金の支払調書(マイナンバー対応)
 マイナンバー取扱状況管理簿

 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書および本人確認書類の送付のお願い
 個人番号利用目的同意書兼個人番号通知書、委任状

 特定個人情報ファイル管理簿、職務記録、職務記録(詳細)
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 取扱規程、取扱規程チェックリスト、事務チェックリスト
 業務契約書、業務契約書附属書類・合意書
 特定個人情報の取扱いに関する覚書、就業規則、誓約書

●一般社団法人人事総務スキルアップ検定協会 ※無料会員登録が必要
 マイナンバー基本方針、特定個人情報取扱規程、就業規則改定例、
 マイナンバー制度に関する通達文、マイナンバー提出依頼(従業員用)、
 マイナンバー提出依頼(業務委託用)、業務委託覚書(社労士との業務委託用)、
 従業員向け研修資料

 マイナンバーの安全管理措置チェックシート


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●はまぞう光 - インターネット接続プロバイダ
 マイナンバーの安全管理措置チェックシート

●株式会社アイ・イーグループ
 マイナンバー業務対応チェックシート
 PC&ネットワークセキュリティ診断チェックシート

●パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
 マイナンバー安全管理措置チェックシート

●藤村マネージメントサポート
 マイナンバー制度対応チェックリスト(準備編)

●社会保険労務士法人アイ・ヒューマンリソース・サポート
 マイナンバー制度対応チェックリスト、マイナンバー対応スケジュール例


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●社会保険労務士法人びいずろうむ
 業務洗い出しチェックリスト、安全管理措置チェックリスト

 マイナンバーチェックリスト

●渡辺会計・労務管理事務所
 マイナンバー導入(ご案内)、マイナンバー社員周知文書
 マイナンバー収集文書

●静岡市清水商工会
 マイナンバー従業員への周知文

●税理士法人澤田会計事務所
 マイナンバーに関する周知、マイナンバーの利用目的通知書
●熊谷税務会計事務所
 社内向けアナウンス通知、利用目的の通知書、就業規則(提出書類)
 就業規則(秘密保持)、非開示契約(誓約書)
 個人番号及び特定個人情報取扱規程(中小規模事業者向け)
 扶養控除等(異動)申告書による個人番号の提供の依頼
 自身の個人番号に相違ない旨の本人による申立書
 個人番号の提供書、委任状
 従業員に扶養親族等の本人確認を委託するための通知
 取引先、株主等への個人番号の提供の依頼
 個人番号・特定個人情報の取扱状況管理簿(中小規模事業者)
 教育プログラム、特定個人情報の取扱いに関する委託契約書
 特定個人情報 削除・廃棄証明書
 
●村上社会保険労務士事務所
 事務取扱担当者に対する誓約書

●カシオ「楽一」
 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 個人番号利用目的通知書、マイナンバーご連絡のお願い
 アルバイト・パートの皆様へマイナンバーのご連絡のお願い

 「マイナンバーご提出のお願い」の注意点
 「マイナンバーご提出のお願い」
 平成28年分給与所得者の扶養控除等申告書の記載例
 平成28年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
 平成27年分給与所得者の扶養控除等申告書の記載例
 平成27年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
 平成27年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の記載例
 平成27年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書

●育成協会
 個人番号届出書兼管理簿


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●みらい経営支援センター小野英範税理士事務所九州繁盛資料館
 マイナンバーチェックリスト、マイナンバーの提供を受けられなかった経過書
 マイナンバー提出のお願い、削除廃棄状況等記録簿
 マイナンバー自己監査シート、マイナンバー取得記録簿(社員等)
 マイナンバー取得記録簿(取引先)、マイナンバー[通知カード]の保管のお願い
 個人番号(マイナンバー)管理表、個人番号の提供書
 個人番号の利用目的について(取引先向け)
 個人番号の利用目的について(社内向け)
 採用時秘密保持成約、身上異動届、特定個人情報に関する業務委託契約書
 特定個人情報の取扱い業務に関する誓約書
 特定個人情報の取扱い事故等報告書、特定個人情報開示請求書
 特定個人情報訂正請求書、特定個人情報等の持出記録簿
 内定通知書、年末調整に関する各申告書 提出の件

●名波会計事務所
 従業員への説明文、マイナンバー提出のお願い文書
 マイナンバー提供のお願い文書
 自社のマイナンバー対応実行チェックリスト
 マイナンバー対応課題分析シート
 特定個人情報基本方針、特定個人情報取扱規定
 特定取扱規定チェックリスト
 取扱規定事務チェックリスト

●社労士佐藤正欣の310ch情報プラットホーム(新・社労士サプリメント)
 マイナンバー(個人番号)に係る留意事項と報告のお願い
 マイナンバー利用に関する同意書(word)

●石央商工会
 会員企業向け案内文、従業員への周知文(例)

●千曲商工会議所
 従業員への周知分の参考例


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●岩手県トラック協会
 社員への周知文書のひな形

●人事・労務管理のことなら「経営者目線で考える」熊本県の社会保険労務士・山下謙治
 マイナンバー制実施とそれに伴うお願い

●ICT×法務サポートの力
 マイナンバー制度対応手順書(推進状況チェックリスト)
 マイナンバー制度の実務対応推進手順の一例
 安全管理措置の対応手順書(対応状況チェックリスト)

●株式会社日立ソリューションズ(※要申し込み)
 マイナンバー対策チェックシート

●あおい社会保険労務士法人
 マイナンバー導入チェックリスト


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●azmarche(連載:今さら聞けないひとり情シス知っ得コラム)
 マイナンバー安全管理措置 5ステップのチェックリスト 

●株式会社東洋
 マイナンバー業務プロセス・リスク分析シート
 マイナンバー安全管理措置チェックシート

 マイナンバー安全管理措置のチェックリスト

●株式会社富士通マーケティング
 マイナンバー実務対応チェックリスト

●株式会社人財経営センター
 マイナンバー直前チェックリスト


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●伊是名村商工会
 個人番号利用目的通知書、個人番号報告書
 
●NECネクサスソリューションズ
 マイナンバー対応セルフアセスメント

●畑義治会計事務所
 マイナンバー対応業務ロードマップ
 マイナンバー(従業員への説明文書)、マイナンバー(提出のお願い)
 マイナンバー(対応実行チェックリスト)、マイナンバー(課題分析シート)

●アクティベーションコンサルティング 
 マイナンバー導入チェックリスト

●税理士法人大橋会計
 マイナンバー(個人番号)の提供のお願い書式例

●藤野公認会計士事務所
 従業員からの誓約書、従業員からの個人番号報告書
 取引先からの個人番号確認書

●ツノダ人事多摩オフィス
 マイナンバー利用目的通知書サンプル

 マイナンバー利用目的通知書同意書、マイナンバー通知書

●株式会社東経システム
 番号法に基づく体制整備のチェックリスト
 
●社会保険労務士岩切事務所
 マイナンバー全体を把握する、マイナンバー取扱規程関連、
 マイナンバー万が一の事故に対応する、マイナンバーを管理する
 マイナンバー管理にカギをかける、マイナンバーを集める
 マイナンバー制度周知文書


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 マイナンバー制度に対応するために必要な規約のテンプレート

●間税会
 マイナンバー収集シート

●宇和島商工会議所
 マイナンバー従業員への周知文書

●小林和宏社会保険労務士事務所
 特定個人情報等の適正な取扱いの確保に関する基本方針、特定個人情報取扱規程
 従業員への通知例 マイナンバー対応について、在職時の誓約書、退職時の誓約書例
 マイナンバーに関する報告書、特定個人情報の取扱いに関する覚書、
 特定個人情報の取扱いに関する事務チェックリスト

●公益社団法人東京都宅地建物取引業協会 江戸川区支部
 マイナンバー制度について不動産業者が備えておいた方がよい便利グッズ(参考資料)


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●きりん人事労務管理事務所
 マイナンバー提出のお願い、マイナンバー台帳兼届出書

●テンプレートBANK
 マイナンバー(個人番号)提出依頼書、マイナンバー届出書
 マイナンバー台帳兼届出書、委任状
 マイナンバー(個人番号)提出依頼書(支払調書用)
 マイナンバー台帳兼届出書(支払調書用)
 マイナンバー提出拒否についての届出書
 マイナンバー提供拒否経過記録、マイナンバー台帳
 マイナンバー取得記録簿、マイナンバー利用実績記録簿

●社会保険労務士山田事務所(要ユーザーIDログイン)
 対策チーム組織図、全体スケジュール表
 マイナンバー記載対象書類一覧
 イベント別マイナンバー記載必要書類確認一覧
 マイナンバー対象者チェックリスト
 組織図雛形(企業用)
 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(企業用)
 特定個人情報の適正な取り扱いに関する規程(企業用)
 就業規則マイナンバー関連条文例
 取扱区域と管理区域レイアウトサンプル
 管理区域_取扱区域管理フロー、入退室管理表、盗難防止マニュアル
 漏えい防止マニュアル、アクセス制御マニュアル
 アクセスログ管理マニュアル、不正アクセス防止マニュアル
 メールの取扱いマニュアル、委託先安全管理措置チェックリスト
 特定個人情報委託契約書、システム改修・導入時チェックリスト
 費用算出&検討シート、運用準備スケジュール表、利用目的明示書雛形
 従業員の本人確認フロー、個人番号提供票、個人番号提供票(会社⇒外部個人)
 個人番号の提供に関する委任状、運用マニュアル
 特定個人情報保護・秘密保持に関する誓約書、個人番号取扱記録簿
 情報漏えい等事案に対する対策フロー図(企業用)
 特定個人情報等の漏えい 不正利用など 兆候把握時対応フロー図
 番号廃棄マニュアル、事業者向けマイナンバー制度研修資料
 担当者向けマイナンバー制度研修資料
 一般従業員向けマイナンバー制度研修資料
 運用前研修資料、特定個人情報等に関する資料の返却について
 マイナンバー未提出及び拒否者対応フロー図
 運用状況確認チェックリスト、利用履歴証明書(企業用)
 廃棄証明書(企業用)、就業規則変更例

 従業員への説明文書、マイナンバーの提出のお願い
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規程

●税理士法人グランサーズ
 個人番号の提供を拒否された時の記録の方法


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●会計SEのメモ
 マイナンバー提出拒否のお知らせ

●経営ハッカー
 マイナンバーガイド

●冨永正見税理士事務所
 マイナンバー対応点検チェックリスト
 
●内丸会計
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 特定個人情報取扱規程、組織体制図-4
 物理的安全管理措置、技術的安全管理措置

 企業向けマイナンバー対策スタートアップ完全ガイド


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